Wyceniaj usługi.
Szybko i precyzyjnie.
Estimade to narzędzie
do tworzenia, zarządzania, automatyzacji i optymalizacji
wycen projektów usługowych w Twojej firmie.
* Nie wymagamy podania karty kredytowej
Dzięki Estimade zautomatyzujesz proces tworzenia wycen, bazując na zapisanych usługach i zadaniach. Możesz dowolnie tworzyć kategorie, w ramach których wycenisz zadania.
Aplikacja umożliwia tworzenie katalogu usług i zadań, wraz z przypisanymi do nich wycenami godzinowymi. Każde zadanie możesz dowolnie opisywać, określać estymowany czas realizacji oraz przypisywać priorytety wykonania.
Możesz dowolnie tworzyć kategorie, w ramach których wycenisz zadania. Co więcej, możesz tworzyć kategorie, których pracochłonność liczona jest dynamicznie, w oparciu o powiązane kategorie.
Przygotuj oferty w plikach XLS i PDF w stylistyce zgodnej z identyfikacją wizualną Twojej marki. Wybieraj składowe oferty i twórz je w mgnieniu oka!
Zapisz się na 14-dniowy darmowy okres próbny
Wypróbuj Estimade bezpłatnie przez 14 dni. Jeśli nie jesteś pewny, czy Estimade jest dla Ciebie, umów się na demo - chętnie pokażemy Ci, jak możesz przyspieszyć ofertowanie.
* Nie wymagamy podania karty kredytowej
Zaprojektowany z myślą o firmach wyceniających projekty na podstawie roboczogodzin
Pracujesz w firmie IT lub jesteś freelancerem? Prowadzisz działalność doradczą lub consultingową? A może jesteś prawnikiem?
Wszystkie te branże charakteryzuje wspólna cecha: oferujesz niestandardowe usługi. Usługi te często są niepowtarzalne - bardzo rzadko istnieją dwa projekty, w których możesz przyłożyć kalkę i powiedzieć: to będzie dokładnie taka sama usługa!
Skróć czas przygotowania ofert nawet dziesięciokrotnie!
Estimade stworzyliśmy z myślą o powtarzających się zadaniach, wycenianych każdorazowo w inny sposób.
- Katalog usług sprawi, że za każdym razem uwzględnisz wszystkie, nawet najmniejsze szczegóły wyceny,
- Tworzenie szablonów wycen jeszcze bardziej skróci czas przygotowania kolejnych ofert,
- Natychmiastowy eksport personalizowanej oferty do plików XLS czy PDF - koniec z kopiowaniem, dostosowywaniem i poprawianiem układu oferty!
- Eksport zadań do zewnętrznych narzędzi projektowych - jednym kliknięciem cały zakres Twojego projektu trafi np. do Jira,
- Katalog kontrahentów i zapytań pomoże Ci kontrolować proces sprzedaży Twoich usług
Jak Estimade może Ci pomóc w wycenach?
Szybkość tworzenia ofert
Ustaliliśmy, że przygotowanie oferty może zająć nawet 20h i więcej.
Estimade pomaga w znaczącym stopniu wyeliminować ten problem. Dzięki mechanizmowi katalogowania realizowanych zadań i monitorowania realnego czasu pracy, wycena nie musi odbywać się zawsze od zera. Wystarczy, że Project Manager wybierze z katalogu odpowiednie moduły a system automatycznie obliczy liczbę roboczogodzin niezbędnych do wykonania zadań. Wystarczy wówczas, że każdy z członków zespołu dopisze tylko te zadania, których brakuje (aktualizując tym samym katalog) i... Backlog gotowy!
Dział Sprzedaży może następnie skorygować jedynie predefiniowane stawki roboczogodzin poszczególnych zespołów, dodać ewentualne ryzyko i mamy już wszystkie informacje, jakich potrzebujemy.
A co z ostateczną prezentacją ofertową?
Tym także może zająć się za Ciebie Estimade. Definiując elementy Twojej identyfikacji wizualnej, możesz wygenerować pełną ofertę zaledwie w kilka kliknięć.
Estimade sprawia, że że wszystkie powyższe kroki możesz zrealizować nawet 10 razy krócej. Co ciekawe, im dłużej pracujesz z Estimade, tym większa jest optymalizacja Twojego procesu.
Redukcja kosztów
Zakładając dla uproszczenia średnią stawkę godzinową na poziomie 100zł/h, zaangażowanie w wycenę pracowników na około 20h generuje koszt rzędu 2000 zł!
Jako, że czas ofertowania zostaje skrócony nawet 10-krotnie, koszt tworzenia wycen powinien zostać zredukowany proporcjonalnie.
Co ważne, dzięki Estimade redukcja kosztów odbywa się nie tylko na etapie wyceny. Dzięki katalogowi usług i szczegółowym opisom kryteriów realizacji poszczególnych zadań, zmniejszasz ryzyko różnicy między oczekiwaniami Klienta a swoimi wyobrażeniami dotyczącymi tego zadania. Rzadziej więc słyszysz “spodziewałem się, że w ramach tego zadania zrobicie także....” bo kryteria wykonania zadań znane są jeszcze przed rozpoczęciem pracy!
Co więcej, integrując Estimade z zewnętrznymi narzędziami do prowadzenia projektów (Trello, Jira itp.), możesz automatycznie eksportować zaakceptowane zadania w kilka minut zamiast delegować tę ręczną migrację kolejnemu pracownikowi.
Powtarzalność wycen
Estimade eliminuje problem polegający na wycenianiu podobnych projektów w różny sposób. Dzięki zastosowaniu szablonów wycen, duplikacji backlogów i katalogowaniu zadań wraz z określeniem ich pracochłonności masz pewność, że pojedyncze zadanie w podstawowym zakresie będzie zawsze wycenione tak samo, jak w innym projekcie. Możesz oczywiście dokonać indywidualnych modyfikacji w ramach poszczególnych wycen, zmieniając zakres bądź pracochłonność.
Estimade, dzięki możliwości weryfikacji wycen w zestawieniu z realnie przepracowanym czasem (integracje z trackerami czasu), pozwala także rekomendować zmiany szacunków poszczególnych zadań, jeszcze bardziej uwiarygadniając kolejne wyceny.
Profesjonalizm i estetyka ofert
Nasz zespół wie, że oprócz precyzyjnych wycen, oszczędności czasu i pieniędzy, skuteczności w działaniu, równie istotna jest estetyka i personalizacja generowanych ofert. Dlatego też opracowaliśmy moduły, umożliwiające Ci zdefiniowanie elementów brandingu Twojej marki, opisanie wykonywanych przez Ciebie usług a także uwzględnienie portfolio w prezentacji ofertowej. Dzięki temu masz pewność, że wygenerowana w Estimade oferta będzie wyjątkowa i oryginalna a Twój klient poczuje, że otrzymana przez niego oferta została stworzona ze szczególną starannością - specjalnie dla niego.
Zapisz się na 14-dniowy darmowy okres próbny
Wypróbuj Estimade bezpłatnie przez 14 dni. Jeśli nie jesteś pewny, czy Estimade jest dla Ciebie, umów się na demo - chętnie wyjaśnimy.
* Nie wymagamy podania karty kredytowej